LE PARTENAIRE DES CABINETS COMPTABLES
Traiter 3x plus de dossier avec 2x moins de stress.
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Libérez-vous 15h/semaine de tâches répétitives, et facturez 40% de plus grâce à l'automatisation et l'IA.
Nous analysons vos données
Nous déterminons les tâches automatisables, identifions les leviers d’efficacité
et révélons comment l’IA peut transformer votre cabinet. En prime, nous créons
et déployons des solutions sur mesure.”
Nous déterminons les tâches automatisables, identifions les leviers d’efficacité
et révélons comment l’IA peut transformer votre cabinet. En prime, nous créons
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Founder & CEO de OptimaSync
BÉNÉFICES
Pourquoi nous choisir?
Pourquoi nous choisir?
Tout ce dont vous avez besoin pour automatiser, optimiser et développer votre cabinet.
Automatisation intelligence
Vos processus manuels deviennent des automatisations qui tournent 24/7
Automatisation intelligence
Vos processus manuels deviennent des automatisations qui tournent 24/7
Automatisation intelligence
Vos processus manuels deviennent des automatisations qui tournent 24/7
Gains mesurables
Économisez des heures chaque semaine sur vos tâches administratives
Gains mesurables
Économisez des heures chaque semaine sur vos tâches administratives
Gains mesurables
Économisez des heures chaque semaine sur vos tâches administratives
Intégration native
Se connecte directement à Sage, Cegid, Quadratus, Gmail, et Excel.
Intégration native
Se connecte directement à Sage, Cegid, Quadratus, Gmail, et Excel.
Intégration native
Se connecte directement à Sage, Cegid, Quadratus, Gmail, et Excel.
SERVICES
Services d'automatisation propulsés par l'IA
Services d'automatisation propulsés par l'IA
Tout ce dont vous avez besoin pour automatiser vos processus, et multiplier votre productivité.
Cost Management
Payment reminder
Employee Tracking
Social media post
Automatisation des taches
Récupérez 20h par semaine sur les tâches ingrates pour les transformer en heures facturables.
Cost Management
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Employee Tracking
Social media post
Automatisation des taches
Récupérez 20h par semaine sur les tâches ingrates pour les transformer en heures facturables.
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Automatisation des taches
Récupérez 20h par semaine sur les tâches ingrates pour les transformer en heures facturables.
Connexions intélligentes
Vos logiciels discutent enfin entre eux. Exit les exports-imports manuels : vos données se synchronisent automatiquement entre tous vos outils.
Connexions intélligentes
Vos logiciels discutent enfin entre eux. Exit les exports-imports manuels : vos données se synchronisent automatiquement entre tous vos outils.
Connexions intélligentes
Vos logiciels discutent enfin entre eux. Exit les exports-imports manuels : vos données se synchronisent automatiquement entre tous vos outils.
Research anything...
Research
Software & App Industry
UX & UI Design Industry
High Converting Customer
Surveillance active
Votre cabinet fonctionne même quand vous n'êtes pas là.
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High Converting Customer
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Code
1
2
3
4
5
Assistants virtuels
Clonez votre expertise. Créez des IA qui répondent comme vous le feriez.
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Tranformation digitale
Passez de cabinet traditionnel à cabinet du futur.
Tranformation digitale
Passez de cabinet traditionnel à cabinet du futur.
Tranformation digitale
Passez de cabinet traditionnel à cabinet du futur.
CARACTÉRISTIQUES
Six piliers pour révolutionner votre cabinet
De l'idée à l'exécution : l'arsenal complet du cabinet moderne.
Automatisation métier
Oubliez les soirées à 22h pour boucler les bilans.
Automatisation métier
Oubliez les soirées à 22h pour boucler les bilans.
Automatisation métier
Oubliez les soirées à 22h pour boucler les bilans.
IA sur-mesure
Clonez votre savoir-faire en version digitale.
IA sur-mesure
Clonez votre savoir-faire en version digitale.
IA sur-mesure
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Assistant intélligent
Multipliez votre présence sans vous dédoubler.
Assistant intélligent
Multipliez votre présence sans vous dédoubler.
Assistant intélligent
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Prospection digitale
Captez des prospects pendant vos vacances.
Prospection digitale
Captez des prospects pendant vos vacances.
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Captez des prospects pendant vos vacances.
Tableaux de pitolage
Prenez le pouls de votre activité d'un coup d'œil.
Tableaux de pitolage
Prenez le pouls de votre activité d'un coup d'œil.
Tableaux de pitolage
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Ecosystème unifié
Saisissez une donnée, déclenchez 15 actions.
Ecosystème unifié
Saisissez une donnée, déclenchez 15 actions.
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PROCESSUS
Méthode éprouvée en 3 étapes
Méthode éprouvée en 3 étapes
16 cabinets, 428 heures récupérées par mois. Découvrez comment vous pouvez faire pareil.
STEP 1
STEP 2
STEP 3
02
Pendant que vous dormez, nous construisons votre empire automatisé.
21 jours pour transformer votre cabinet en forteresse digitale. Zéro interruption de votre activité. Nos robots travaillent dans l'ombre pendant que vous continuez à facturer normalement.
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21 jours pour transformer votre cabinet en forteresse digitale. Zéro interruption de votre activité. Nos robots travaillent dans l'ombre pendant que vous continuez à facturer normalement.
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NOS CLIENTS
Le succès des cabinets moins chargés
Le succès des cabinets moins chargés
Les secrets des cabinets qui facturent 40% de plus en travaillant moins.
L'Automatisation qui sauve
Philippe, expert-comptable depuis 15 ans, dirigeait un cabinet de 8 personnes enlisé dans les tâches répétitives. Grâce aux automatisations, il a pu développer une activité de conseil.
%
Croissance ROI
%
En heures gagnés
La Révolution Interne
Marie, associée gérante d'un cabinet de 12 personnes en Normandie, a automatisé sa chaîne de facturation et de relances. Cette transformation lui a permis de récupérer l'équivalent de 2 jours complets par semaine sur les tâches administratives.
%
de temps gagné
%
moins recouvrement
Transformation Digitale
Laurence, à la tête d'un cabinet de 20 collaborateurs, était submergé par la charge administrative. L'automatisation de ses processus comptables lui a permis de doubler sa rentabilité par collaborateur.
%
de marge en +
%
- d'erreurs
"Mes équipes étaient épuisées par les tâches répétitives. Maintenant elles sont motivées, on a zéro stress en fin de mois, et nos clients sont ravis de notre réactivité."
L'Automatisation qui sauve
Philippe, expert-comptable depuis 15 ans, dirigeait un cabinet de 8 personnes enlisé dans les tâches répétitives. Grâce aux automatisations, il a pu développer une activité de conseil.
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Croissance ROI
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La Révolution Interne
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Laurence, à la tête d'un cabinet de 20 collaborateurs, était submergé par la charge administrative. L'automatisation de ses processus comptables lui a permis de doubler sa rentabilité par collaborateur.
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"Mes équipes étaient épuisées par les tâches répétitives. Maintenant elles sont motivées, on a zéro stress en fin de mois, et nos clients sont ravis de notre réactivité."
L'Automatisation qui sauve
Philippe, expert-comptable depuis 15 ans, dirigeait un cabinet de 8 personnes enlisé dans les tâches répétitives. Grâce aux automatisations, il a pu développer une activité de conseil.
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La Révolution Interne
Marie, associée gérante d'un cabinet de 12 personnes en Normandie, a automatisé sa chaîne de facturation et de relances. Cette transformation lui a permis de récupérer l'équivalent de 2 jours complets par semaine sur les tâches administratives.
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Laurence, à la tête d'un cabinet de 20 collaborateurs, était submergé par la charge administrative. L'automatisation de ses processus comptables lui a permis de doubler sa rentabilité par collaborateur.
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INTEGRATIONS
Systèmes d'intégrations
Systèmes d'intégrations
Ne changez pas vos outils, on s'adapte.
"Notre automatisation IA s'intègre à votre infrastructure, pour créer un flux de travail unifié et intelligent."
NOS RETOURS
+de 16 cabinets qui refusent de revenir en arrière
+de 16 cabinets qui refusent de revenir en arrière
Ce que disent les cabinets qui ont franchi le pas… et ne l’ont jamais regretté.
Anna Forestier
Expert-Comptable, Cabinet Forestier & Associés
"Révolutionnaire. Nos process de facturation tournent maintenant en pilote automatique. Mes collaboratrices se concentrent enfin sur du conseil."
Anna Forestier
Expert-Comptable, Cabinet Forestier & Associés
"Révolutionnaire. Nos process de facturation tournent maintenant en pilote automatique. Mes collaboratrices se concentrent enfin sur du conseil."
Thomas Garcias
Associé Gérant, Expertise Conseil Occitanie
"Game-changer absolu. Nos relances automatisées récupèrent 40% d'impayés en plus. Mon équipe ne stress plus en fin de mois, tout se fait tout seul."
Thomas Garcias
Associé Gérant, Expertise Conseil Occitanie
"Game-changer absolu. Nos relances automatisées récupèrent 40% d'impayés en plus. Mon équipe ne stress plus en fin de mois, tout se fait tout seul."
Sandra Lopez
Directrice, Cabinet Lopez Comptabilité
"Installation express. Leurs robots ont remplacé 2 emplois à temps partiel. On a vu les résultats dès la première semaine, c'est bluffant."
Sandra Lopez
Directrice, Cabinet Lopez Comptabilité
"Installation express. Leurs robots ont remplacé 2 emplois à temps partiel. On a vu les résultats dès la première semaine, c'est bluffant."
Julien Leroy
Expert-Comptable Associé, Fiduciaire Bretonne
"Étonnamment simple. L'IA s'adapte instantanément à nos particularités. Nos campagnes de prospection digitale tournent maintenant 3x plus"
Julien Leroy
Expert-Comptable Associé, Fiduciaire Bretonne
"Étonnamment simple. L'IA s'adapte instantanément à nos particularités. Nos campagnes de prospection digitale tournent maintenant 3x plus"
Claire Bernard
Responsable Comptable, Groupe Bernard Expertise
"Énorme gain de temps. Nos données sont enfin organisées intelligemment. Les insights qu'on obtient maintenant nous donnent une longueur d'avance énorme."
Claire Bernard
Responsable Comptable, Groupe Bernard Expertise
"Énorme gain de temps. Nos données sont enfin organisées intelligemment. Les insights qu'on obtient maintenant nous donnent une longueur d'avance énorme."
David Moreau
Dirigeant, Cabinet Moreau & Associés
"Très intuitif. Aucune complexité technique, que de la performance pure. Nos processus internes sont enfin sous contrôle total."
David Moreau
Dirigeant, Cabinet Moreau & Associés
"Très intuitif. Aucune complexité technique, que de la performance pure. Nos processus internes sont enfin sous contrôle total."
OFFRES
3 formules pour révolutionner votre cabinet
3 formules pour révolutionner votre cabinet
Choisissez la solution qui correspond à votre ambition et évoluez à votre rythme.
Choisissez la solution qui correspond à votre ambition et évoluez à votre rythme.
Nos offres
Cabinet Libéré - 3 à 10 collab
€1700
/ mois (setup inclus)
Économie temps : 15h/semaine
ROI estimé : 150K€/an
Automatisations : 3 essentielles
IA incluse : ❌
Support : 5j/7 <4h
Garantie ROI : 90 jours
Valeur réelle 💰 : 51.742€ vs 20.400€
Cabinet Optimisé - 10 à 25 collab
€3500
/ mois (setup inclus)
Économie temps : 26h/semaine
ROI estimé : 312K€/an
Automatisations : 7 avancées
IA incluse : ✅ Basique
Support : Priority + Success Manager
Garantie ROI : 6 mois (+50% capacité)
Valeur réelle 💰 : 94.248€ vs 42.000€
Cabinet Premium - 25+ collab
€6500
/ mois (setup inclus)
Économie temps : 40h/semaine
ROI estimé : 600K€/an
Automatisations : complètes + custom
IA incluse : ✅ Avancée
Support : VIP 24/7
Garantie ROI : 12 mois (+100K€ CA)
Valeur réelle 💰 : 168.123€ vs 78.000€
Nos offres
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€1700
/ mois (setup inclus)
Économie temps : 15h/semaine
ROI estimé : 150K€/an
Automatisations : 3 essentielles
IA incluse : ❌
Support : 5j/7 <4h
Garantie ROI : 90 jours
Valeur réelle 💰 : 51.742€ vs 20.400€
Cabinet Optimisé - 10 à 25 collab
€3500
/ mois (setup inclus)
Économie temps : 26h/semaine
ROI estimé : 312K€/an
Automatisations : 7 avancées
IA incluse : ✅ Basique
Support : Priority + Success Manager
Garantie ROI : 6 mois (+50% capacité)
Valeur réelle 💰 : 94.248€ vs 42.000€
Cabinet Premium - 25+ collab
€6500
/ mois (setup inclus)
Économie temps : 40h/semaine
ROI estimé : 600K€/an
Automatisations : complètes + custom
IA incluse : ✅ Avancée
Support : VIP 24/7
Garantie ROI : 12 mois (+100K€ CA)
Valeur réelle 💰 : 168.123€ vs 78.000€
ROI ou Remboursé 90 Jours. Si en 90 jours vous n'économisez pas au minimum 15h/semaine, on vous rembourse intégralement les 3 premiers mois. Aucune question posée.
ROI ou Remboursé 90 Jours. Si en 90 jours vous n'économisez pas au minimum 15h/semaine, on vous rembourse intégralement les 3 premiers mois. Aucune question posée.
FAQ'S
Vos questions, nos réponses
Gains, durée et fonctionnement : trouvez toutes les réponses dans notre FAQ.
Vous avez encore des questions ?
Vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui !
OptimaSync, c'est quoi exactement ?
OptimaSync transforme votre cabinet comptable en machine automatisée. On installe des workflows d'automatisation (via N8N) et de l'intelligence artificielle pour éliminer les tâches répétitives qui bouffent 60% du temps de vos collaborateurs : rapprochements bancaires, relances clients, traitement de factures, déclarations fiscales, etc. Résultat : Vous récupérez 15 à 40 heures par semaine selon votre pack, sans embaucher, sans logiciel compliqué, et sans devenir expert en tech. En gros ? On fait le sale boulot technique pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui rapporte : le conseil et la croissance.
Pourquoi OptimaSync plutôt que développer en interne ?
Trois raisons simples : 1. Le temps Développer ces automatisations en interne vous prendrait 6 à 12 mois. Nous, c'est opérationnel en 3 semaines. 2. Le coût Un développeur N8N en freelance coûte 150€/h. Pour développer ce qu'on vous livre dans le Pack Libéré, comptez 15 000€ minimum. Chez nous : 1 700€/mois tout compris. 3. La maintenance Une automatisation, ça casse. Les APIs changent. Les logiciels évoluent. Avec nous, vous ne vous occupez de rien. Tout est maintenu, optimisé, et mis à jour automatiquement. La vraie question : Est-ce que vous voulez passer 12 mois à devenir expert en automatisation, ou est-ce que vous voulez récupérer 60h/mois dès le mois prochain ?
En quoi c'est différent des logiciels comme Pennylane, Indy ou Dougs ?
Excellente question. Pennylane/Indy/Dougs sont des logiciels comptables avec quelques automatisations basiques intégrées. OptimaSync est une couche d'automatisation sur-mesure qui s'intègre À VOS logiciels existants (Sage, Cegid, ACD, etc.). La différence ? Eux : Vous devez changer tous vos outils et processus pour s'adapter à leur logiciel Nous : On s'adapte à votre façon de travailler actuelle, on ne change rien Résultat : Zéro disruption. Vos collaborateurs continuent sur leurs outils, mais les tâches chiantes disparaissent en arrière-plan. Bonus : On peut même automatiser Pennylane si c'est ce que vous utilisez. On est agnostique.
Quel pack choisir pour mon cabinet ?
Ça dépend de votre taille et de vos ambitions : Cabinet Libéré (1 700€/mois) : Vous avez 3-10 collaborateurs, vous voulez automatiser l'essentiel (rapprochements, relances, factures). Vous voulez tester l'automatisation sans tout révolutionner d'un coup. Cabinet Optimisé (3 500€/mois) : ⭐ LE PLUS POPULAIRE Vous avez 10-25 collaborateurs, vous voulez scaler sans recruter. Vous êtes prêts à aller plus loin avec l'IA, un CRM intelligent, et un accompagnement stratégique mensuel. Cabinet Premium (6 500€/mois) : Vous avez 25+ collaborateurs, vous voulez DOMINER votre marché. Automatisation totale, IA avancée, consultant dédié 2 jours/mois, et stratégie de croissance complète. Pas sûr ? Réservez un audit gratuit, on analyse votre cabinet et on vous dit exactement quel pack correspond à vos besoins.
Comment je sais que ça va vraiment marcher pour MON cabinet ?
Parce qu'on met notre peau dans le jeu. Garantie ROI ou Remboursé 90 jours : Si en 90 jours vous n'économisez pas au minimum 15h/semaine (Pack Libéré), on vous rembourse intégralement les 3 premiers mois. Pas de question, pas de paperasse. On ne peut pas se permettre de prendre cette garantie si ça ne marchait pas. On a une réputation à protéger. En plus : On fait un audit AVANT que vous signiez quoi que ce soit. Si on pense que votre cabinet n'est pas adapté (ça arrive), on vous le dit franchement. On ne prend que des clients qu'on sait pouvoir aider.
Le ROI annoncé (150K€, 312K€, 600K€), c'est réaliste ?
Oui, et voici pourquoi. Prenons le Pack Libéré (ROI estimé : 150K€/an) : Temps économisé : 60h/mois Coût horaire collaborateur : 50€/h Économie : 3 000€/mois = 36 000€/an Capacité client +30% sans recruter Si vous faites 200K€ de CA, +30% = +60K€/an Coût recrutement évité : 40K€/an Réduction erreurs comptables Pénalités, régularisations, temps perdu : ~20K€/an évité Trésorerie optimisée (relances auto) Paiements plus rapides = meilleure tréso = ~15K€/an en coûts financiers évités Total : ~171K€/an (on annonce 150K€ pour rester prudent) C'est conservateur. Certains cabinets font mieux. Mais on préfère sous-promettre et sur-livrer.
Pourquoi un engagement 12 mois ?
Pour deux raisons : 1. L'automatisation prend du temps à montrer son vrai potentiel Mois 1-3 : Installation, formation, ajustements Mois 4-6 : Montée en puissance, optimisation Mois 7-12 : Pleine performance, ROI maximal Si vous arrêtez au mois 3, vous ne verrez jamais les vrais bénéfices. Ce serait dommage pour vous (et pour nous). 2. On investit lourd sur vous au début On passe 40-60h sur votre cabinet les 3 premiers mois (installation, formation, support intensif). Si vous partez après 2 mois, on est perdants. L'engagement 12 mois nous protège, mais surtout, il vous FORCE à aller au bout et à voir les résultats. MAIS attention : Garantie remboursement 90 jours. Si ça ne marche pas, vous partez remboursé. Zéro risque pour vous.
Je peux payer en une fois pour avoir une réduction ?
Non. On a testé ça au début, et c'était une erreur. Les clients qui payaient en une fois avaient tendance à moins s'engager dans le processus (effet psychologique du "c'est déjà payé"). Résultat : Ils utilisaient moins bien les automatisations et étaient moins satisfaits. Le paiement mensuel vous garde engagé, nous garde engagé, et tout le monde y gagne. Par contre : Pas de frais cachés, pas d'augmentation de prix soudaine. Le prix mensuel est fixe sur 12 mois.
Qu'est-ce qui se passe après 12 mois ?
Trois options : Option 1 : Vous continuez (90% des clients) Le contrat se renouvelle automatiquement au même prix. Vous pouvez annuler à tout moment avec un préavis de 30 jours. Option 2 : Vous upgradez Vous passez au pack supérieur (ex : Libéré → Optimisé). On fait un nouvel audit et on ajoute les automatisations manquantes. Option 3 : Vous arrêtez Vous nous prévenez 30 jours avant, et vous arrêtez proprement. On vous laisse un export de vos données et une documentation complète des workflows Spoiler : Personne n'arrête après 12 mois. Une fois que vous avez goûté à récupérer 60h/mois, vous ne pouvez plus revenir en arrière.
C'est compliqué à mettre en place ?
Pour vous ? Non. Pour nous ? Oui. Ce que VOUS faites : Un appel de 2h pour l'audit initial Donner accès à vos outils (Sage, banque, etc.) 3h de formation pour l'équipe Tester pendant 2 semaines Ce que NOUS faisons : Tout le reste (40-60h de boulot technique) Concrètement, vous ne touchez à rien. On installe, on paramètre, on teste, on forme. Vous n'avez même pas besoin de savoir ce qu'est N8N ou une API. Votre job : Utiliser les automatisations. C'est tout.
Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?
3 semaines en moyenne. Semaine 1 : Audit + Paramétrage Semaine 2 : Installation + Tests Semaine 3 : Formation équipe + Mise en production Pack Premium : 4-5 semaines (plus complexe) Après ça, tout tourne automatiquement. Important : On ne facture QU'à partir du moment où c'est en production. Si ça prend 4 semaines au lieu de 3, vous ne payez qu'à partir de la semaine 4.
Est-ce que mes collaborateurs vont devoir apprendre des trucs compliqués ?
Non. Les automatisations tournent en arrière-plan. Vos collaborateurs continuent de travailler exactement comme avant, sauf que les tâches chiantes disparaissent. Exemple : Au lieu de passer 2h à faire des rapprochements bancaires, ils reçoivent un email le matin : "Voici les 3 transactions à vérifier manuellement (les 200 autres sont validées automatiquement)". Ça prend 5 minutes. La formation de 3h c'est juste pour leur montrer : Où trouver les dashboards Comment modifier un workflow si besoin (optionnel) Qui contacter si bug C'est plus simple que d'apprendre un nouveau logiciel comptable.
Qu'est-ce qui se passe si une automatisation casse ?
On la répare. Gratuitement. Rapidement. Support inclus : Pack Libéré : Réponse < 4h (5j/7) Pack Optimisé : Réponse < 2h (6j/7) Pack Premium : Réponse < 1h (7j/7, 24h/24 si urgence) Monitoring automatique : On surveille vos workflows 24/7. Si quelque chose casse, on est souvent alertés AVANT vous. On corrige, on vous prévient. Bonus : 99% des "pannes" sont en fait des changements d'API côté fournisseur (ex : Sage change son API). On anticipe ces changements et on met à jour AVANT que ça casse.
Je peux garder mes logiciels actuels (Sage, Cegid, ACD) ?
Oui, c'est même recommandé. OptimaSync s'intègre À vos outils existants. On ne remplace rien. On ajoute une couche d'automatisation par-dessus. On s'intègre avec : Tous les logiciels compta français (Sage, Cegid, ACD, Quadratus, Dext, etc.) Toutes les banques françaises Tous les outils de paie (Silae, Sage Paie, PayFit) Gmail, Outlook, Slack, etc. Si votre outil a une API, on s'y connecte. Si il n'en a pas, on trouve une solution.
Mes données clients sont sensibles. C'est sécurisé ?
Absolument. On prend ça TRÈS au sérieux. Hébergement : Serveurs en France (OVH ou AWS région EU) Chiffrement end-to-end Backup automatique quotidien Accès : Authentification 2FA obligatoire Logs d'accès complets Vous pouvez révoquer nos accès à tout moment Conformité RGPD : DPA (Data Processing Agreement) fourni Registre des traitements inclus Pas de transfert hors UE Droit à l'oubli respecté La question : Est-ce plus sécurisé que vos collaborateurs qui envoient des fichiers Excel par email non chiffré ? Oui. Largement.
Qui a accès à mes données ?
Pendant l'installation (3 semaines) : 1 développeur technique (pour paramétrer) 1 chef de projet (pour coordonner) Après installation : Personne, sauf si vous avez un bug et que vous ouvrez un ticket support Important : On a accès aux PROCESSUS (workflows), pas aux DONNÉES. Exemple : On voit "Ce workflow fait des rapprochements bancaires pour 500 transactions/jour", mais on ne voit pas "Transaction de 5 000€ de M. Dupont". Analogie : C'est comme votre plombier. Il installe les tuyaux, mais il ne boit pas votre eau.
Je suis convaincu, comment on démarre ?
Super ! 3 étapes simples : Étape 1 : Réservez votre Audit Gratuit (45min) On analyse votre cabinet, identifie les quick wins, et vous dit exactement combien vous pouvez économiser. Étape 2 : On vous envoie une proposition personnalisée (24h) Avec le pack recommandé, le ROI estimé précis, et le planning de déploiement. Étape 3 : Vous signez, on installe (3 semaines) Vous ne faites rien. On gère tout. Important : On ne prend que 5 nouveaux cabinets par mois. Si vous voyez ce texte, c'est qu'il reste des places. Mais ça part vite.
Je suis pas sûr, je peux d'abord tester sur 1 processus ?
Oui et non. Non, on ne fait pas de "test 1 mois" parce que 1 mois c'est trop court pour voir les vrais résultats (et on perd de l'argent sur l'installation). Mais oui, on peut commencer petit : Si vous avez peur de vous engager sur le Pack Libéré complet (3 automatisations), on peut commencer par UNE automatisation en mode "pilote" pour 800€/mois pendant 3 mois. Après 3 mois, soit : Vous passez au pack complet (et on déduit les 2 400€ déjà payés) Soit vous arrêtez (sans pénalité) Mais honnêtement ? 95% des cabinets qui font le pilote passent au pack complet après. Autant gagner du temps et y aller direct.
J'ai une autre question qui n'est pas dans la FAQ Aucun problème, on aime les questions !
3 façons de nous contacter : 📧 Email : support@optimasync.org (réponse < 24h) Ou encore mieux : Réservez un audit gratuit et posez toutes vos questions en direct. On adore parler automatisation. 😊
Pourquoi je devrais vous faire confiance ?
Bonne question. On est une jeune boîte, pas un gros cabinet de conseil avec 50 ans d'existence. Voici ce qu'on peut vous dire : 1. On met notre peau dans le jeu Garantie ROI 90 jours. Si ça marche pas, on rembourse. Point. Aucun gros cabinet ne fait ça. 2. On est des spécialistes On ne fait QUE de l'automatisation pour cabinets comptables. Pas de marketing, pas de dev web, pas de consulting généraliste. Juste ça. On est devenus excellents parce qu'on se concentre. 3. On est transparents Prix affichés clairement. Pas de devis "sur demande". Pas de frais cachés. Pas de bullshit commercial. 4. On est réactifs Essayez d'envoyer un email à un gros éditeur de logiciel et voyez combien de temps ils mettent à répondre. Nous ? < 4h. Mais le mieux ? Réservez un audit. Vous verrez par vous-même si on est sérieux ou pas. Ça ne coûte rien et ça ne vous engage à rien.
Mais je peux attendre encore 6 mois avant de me décider, non ?
Bien sûr. Vous êtes libre. Mais voici ce qui va se passer pendant ces 6 mois : Vous allez perdre encore 360h de temps (60h/mois × 6) Soit 18 000€ qui partent en fumée (360h × 50€/h) Vous ne prendrez pas les 15-20 clients supplémentaires que vous auriez pu prendre Vos collaborateurs resteront frustrés par les tâches répétitives Vos concurrents qui automatisent vont prendre de l'avance Pendant ce temps, avec OptimaSync : Vous auriez récupéré ces 360h Économisé ces 18 000€ Pris ces nouveaux clients Vos collaborateurs seraient plus heureux Vous seriez en avance sur le marché La vraie question : Combien vous coûte l'inaction ? Réservez votre audit gratuit. 45 minutes. Ça ne vous engage à rien. Et au minimum, vous saurez exactement combien vous pourriez gagner.
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OptimaSync, c'est quoi exactement ?
OptimaSync transforme votre cabinet comptable en machine automatisée. On installe des workflows d'automatisation (via N8N) et de l'intelligence artificielle pour éliminer les tâches répétitives qui bouffent 60% du temps de vos collaborateurs : rapprochements bancaires, relances clients, traitement de factures, déclarations fiscales, etc. Résultat : Vous récupérez 15 à 40 heures par semaine selon votre pack, sans embaucher, sans logiciel compliqué, et sans devenir expert en tech. En gros ? On fait le sale boulot technique pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui rapporte : le conseil et la croissance.
Pourquoi OptimaSync plutôt que développer en interne ?
Trois raisons simples : 1. Le temps Développer ces automatisations en interne vous prendrait 6 à 12 mois. Nous, c'est opérationnel en 3 semaines. 2. Le coût Un développeur N8N en freelance coûte 150€/h. Pour développer ce qu'on vous livre dans le Pack Libéré, comptez 15 000€ minimum. Chez nous : 1 700€/mois tout compris. 3. La maintenance Une automatisation, ça casse. Les APIs changent. Les logiciels évoluent. Avec nous, vous ne vous occupez de rien. Tout est maintenu, optimisé, et mis à jour automatiquement. La vraie question : Est-ce que vous voulez passer 12 mois à devenir expert en automatisation, ou est-ce que vous voulez récupérer 60h/mois dès le mois prochain ?
En quoi c'est différent des logiciels comme Pennylane, Indy ou Dougs ?
Excellente question. Pennylane/Indy/Dougs sont des logiciels comptables avec quelques automatisations basiques intégrées. OptimaSync est une couche d'automatisation sur-mesure qui s'intègre À VOS logiciels existants (Sage, Cegid, ACD, etc.). La différence ? Eux : Vous devez changer tous vos outils et processus pour s'adapter à leur logiciel Nous : On s'adapte à votre façon de travailler actuelle, on ne change rien Résultat : Zéro disruption. Vos collaborateurs continuent sur leurs outils, mais les tâches chiantes disparaissent en arrière-plan. Bonus : On peut même automatiser Pennylane si c'est ce que vous utilisez. On est agnostique.
Quel pack choisir pour mon cabinet ?
Ça dépend de votre taille et de vos ambitions : Cabinet Libéré (1 700€/mois) : Vous avez 3-10 collaborateurs, vous voulez automatiser l'essentiel (rapprochements, relances, factures). Vous voulez tester l'automatisation sans tout révolutionner d'un coup. Cabinet Optimisé (3 500€/mois) : ⭐ LE PLUS POPULAIRE Vous avez 10-25 collaborateurs, vous voulez scaler sans recruter. Vous êtes prêts à aller plus loin avec l'IA, un CRM intelligent, et un accompagnement stratégique mensuel. Cabinet Premium (6 500€/mois) : Vous avez 25+ collaborateurs, vous voulez DOMINER votre marché. Automatisation totale, IA avancée, consultant dédié 2 jours/mois, et stratégie de croissance complète. Pas sûr ? Réservez un audit gratuit, on analyse votre cabinet et on vous dit exactement quel pack correspond à vos besoins.
Comment je sais que ça va vraiment marcher pour MON cabinet ?
Parce qu'on met notre peau dans le jeu. Garantie ROI ou Remboursé 90 jours : Si en 90 jours vous n'économisez pas au minimum 15h/semaine (Pack Libéré), on vous rembourse intégralement les 3 premiers mois. Pas de question, pas de paperasse. On ne peut pas se permettre de prendre cette garantie si ça ne marchait pas. On a une réputation à protéger. En plus : On fait un audit AVANT que vous signiez quoi que ce soit. Si on pense que votre cabinet n'est pas adapté (ça arrive), on vous le dit franchement. On ne prend que des clients qu'on sait pouvoir aider.
Le ROI annoncé (150K€, 312K€, 600K€), c'est réaliste ?
Oui, et voici pourquoi. Prenons le Pack Libéré (ROI estimé : 150K€/an) : Temps économisé : 60h/mois Coût horaire collaborateur : 50€/h Économie : 3 000€/mois = 36 000€/an Capacité client +30% sans recruter Si vous faites 200K€ de CA, +30% = +60K€/an Coût recrutement évité : 40K€/an Réduction erreurs comptables Pénalités, régularisations, temps perdu : ~20K€/an évité Trésorerie optimisée (relances auto) Paiements plus rapides = meilleure tréso = ~15K€/an en coûts financiers évités Total : ~171K€/an (on annonce 150K€ pour rester prudent) C'est conservateur. Certains cabinets font mieux. Mais on préfère sous-promettre et sur-livrer.
Pourquoi un engagement 12 mois ?
Pour deux raisons : 1. L'automatisation prend du temps à montrer son vrai potentiel Mois 1-3 : Installation, formation, ajustements Mois 4-6 : Montée en puissance, optimisation Mois 7-12 : Pleine performance, ROI maximal Si vous arrêtez au mois 3, vous ne verrez jamais les vrais bénéfices. Ce serait dommage pour vous (et pour nous). 2. On investit lourd sur vous au début On passe 40-60h sur votre cabinet les 3 premiers mois (installation, formation, support intensif). Si vous partez après 2 mois, on est perdants. L'engagement 12 mois nous protège, mais surtout, il vous FORCE à aller au bout et à voir les résultats. MAIS attention : Garantie remboursement 90 jours. Si ça ne marche pas, vous partez remboursé. Zéro risque pour vous.
Je peux payer en une fois pour avoir une réduction ?
Non. On a testé ça au début, et c'était une erreur. Les clients qui payaient en une fois avaient tendance à moins s'engager dans le processus (effet psychologique du "c'est déjà payé"). Résultat : Ils utilisaient moins bien les automatisations et étaient moins satisfaits. Le paiement mensuel vous garde engagé, nous garde engagé, et tout le monde y gagne. Par contre : Pas de frais cachés, pas d'augmentation de prix soudaine. Le prix mensuel est fixe sur 12 mois.
Qu'est-ce qui se passe après 12 mois ?
Trois options : Option 1 : Vous continuez (90% des clients) Le contrat se renouvelle automatiquement au même prix. Vous pouvez annuler à tout moment avec un préavis de 30 jours. Option 2 : Vous upgradez Vous passez au pack supérieur (ex : Libéré → Optimisé). On fait un nouvel audit et on ajoute les automatisations manquantes. Option 3 : Vous arrêtez Vous nous prévenez 30 jours avant, et vous arrêtez proprement. On vous laisse un export de vos données et une documentation complète des workflows Spoiler : Personne n'arrête après 12 mois. Une fois que vous avez goûté à récupérer 60h/mois, vous ne pouvez plus revenir en arrière.
C'est compliqué à mettre en place ?
Pour vous ? Non. Pour nous ? Oui. Ce que VOUS faites : Un appel de 2h pour l'audit initial Donner accès à vos outils (Sage, banque, etc.) 3h de formation pour l'équipe Tester pendant 2 semaines Ce que NOUS faisons : Tout le reste (40-60h de boulot technique) Concrètement, vous ne touchez à rien. On installe, on paramètre, on teste, on forme. Vous n'avez même pas besoin de savoir ce qu'est N8N ou une API. Votre job : Utiliser les automatisations. C'est tout.
Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?
3 semaines en moyenne. Semaine 1 : Audit + Paramétrage Semaine 2 : Installation + Tests Semaine 3 : Formation équipe + Mise en production Pack Premium : 4-5 semaines (plus complexe) Après ça, tout tourne automatiquement. Important : On ne facture QU'à partir du moment où c'est en production. Si ça prend 4 semaines au lieu de 3, vous ne payez qu'à partir de la semaine 4.
Est-ce que mes collaborateurs vont devoir apprendre des trucs compliqués ?
Non. Les automatisations tournent en arrière-plan. Vos collaborateurs continuent de travailler exactement comme avant, sauf que les tâches chiantes disparaissent. Exemple : Au lieu de passer 2h à faire des rapprochements bancaires, ils reçoivent un email le matin : "Voici les 3 transactions à vérifier manuellement (les 200 autres sont validées automatiquement)". Ça prend 5 minutes. La formation de 3h c'est juste pour leur montrer : Où trouver les dashboards Comment modifier un workflow si besoin (optionnel) Qui contacter si bug C'est plus simple que d'apprendre un nouveau logiciel comptable.
Qu'est-ce qui se passe si une automatisation casse ?
On la répare. Gratuitement. Rapidement. Support inclus : Pack Libéré : Réponse < 4h (5j/7) Pack Optimisé : Réponse < 2h (6j/7) Pack Premium : Réponse < 1h (7j/7, 24h/24 si urgence) Monitoring automatique : On surveille vos workflows 24/7. Si quelque chose casse, on est souvent alertés AVANT vous. On corrige, on vous prévient. Bonus : 99% des "pannes" sont en fait des changements d'API côté fournisseur (ex : Sage change son API). On anticipe ces changements et on met à jour AVANT que ça casse.
Je peux garder mes logiciels actuels (Sage, Cegid, ACD) ?
Oui, c'est même recommandé. OptimaSync s'intègre À vos outils existants. On ne remplace rien. On ajoute une couche d'automatisation par-dessus. On s'intègre avec : Tous les logiciels compta français (Sage, Cegid, ACD, Quadratus, Dext, etc.) Toutes les banques françaises Tous les outils de paie (Silae, Sage Paie, PayFit) Gmail, Outlook, Slack, etc. Si votre outil a une API, on s'y connecte. Si il n'en a pas, on trouve une solution.
Mes données clients sont sensibles. C'est sécurisé ?
Absolument. On prend ça TRÈS au sérieux. Hébergement : Serveurs en France (OVH ou AWS région EU) Chiffrement end-to-end Backup automatique quotidien Accès : Authentification 2FA obligatoire Logs d'accès complets Vous pouvez révoquer nos accès à tout moment Conformité RGPD : DPA (Data Processing Agreement) fourni Registre des traitements inclus Pas de transfert hors UE Droit à l'oubli respecté La question : Est-ce plus sécurisé que vos collaborateurs qui envoient des fichiers Excel par email non chiffré ? Oui. Largement.
Qui a accès à mes données ?
Pendant l'installation (3 semaines) : 1 développeur technique (pour paramétrer) 1 chef de projet (pour coordonner) Après installation : Personne, sauf si vous avez un bug et que vous ouvrez un ticket support Important : On a accès aux PROCESSUS (workflows), pas aux DONNÉES. Exemple : On voit "Ce workflow fait des rapprochements bancaires pour 500 transactions/jour", mais on ne voit pas "Transaction de 5 000€ de M. Dupont". Analogie : C'est comme votre plombier. Il installe les tuyaux, mais il ne boit pas votre eau.
Je suis convaincu, comment on démarre ?
Super ! 3 étapes simples : Étape 1 : Réservez votre Audit Gratuit (45min) On analyse votre cabinet, identifie les quick wins, et vous dit exactement combien vous pouvez économiser. Étape 2 : On vous envoie une proposition personnalisée (24h) Avec le pack recommandé, le ROI estimé précis, et le planning de déploiement. Étape 3 : Vous signez, on installe (3 semaines) Vous ne faites rien. On gère tout. Important : On ne prend que 5 nouveaux cabinets par mois. Si vous voyez ce texte, c'est qu'il reste des places. Mais ça part vite.
Je suis pas sûr, je peux d'abord tester sur 1 processus ?
Oui et non. Non, on ne fait pas de "test 1 mois" parce que 1 mois c'est trop court pour voir les vrais résultats (et on perd de l'argent sur l'installation). Mais oui, on peut commencer petit : Si vous avez peur de vous engager sur le Pack Libéré complet (3 automatisations), on peut commencer par UNE automatisation en mode "pilote" pour 800€/mois pendant 3 mois. Après 3 mois, soit : Vous passez au pack complet (et on déduit les 2 400€ déjà payés) Soit vous arrêtez (sans pénalité) Mais honnêtement ? 95% des cabinets qui font le pilote passent au pack complet après. Autant gagner du temps et y aller direct.
J'ai une autre question qui n'est pas dans la FAQ Aucun problème, on aime les questions !
3 façons de nous contacter : 📧 Email : support@optimasync.org (réponse < 24h) Ou encore mieux : Réservez un audit gratuit et posez toutes vos questions en direct. On adore parler automatisation. 😊
Pourquoi je devrais vous faire confiance ?
Bonne question. On est une jeune boîte, pas un gros cabinet de conseil avec 50 ans d'existence. Voici ce qu'on peut vous dire : 1. On met notre peau dans le jeu Garantie ROI 90 jours. Si ça marche pas, on rembourse. Point. Aucun gros cabinet ne fait ça. 2. On est des spécialistes On ne fait QUE de l'automatisation pour cabinets comptables. Pas de marketing, pas de dev web, pas de consulting généraliste. Juste ça. On est devenus excellents parce qu'on se concentre. 3. On est transparents Prix affichés clairement. Pas de devis "sur demande". Pas de frais cachés. Pas de bullshit commercial. 4. On est réactifs Essayez d'envoyer un email à un gros éditeur de logiciel et voyez combien de temps ils mettent à répondre. Nous ? < 4h. Mais le mieux ? Réservez un audit. Vous verrez par vous-même si on est sérieux ou pas. Ça ne coûte rien et ça ne vous engage à rien.
Mais je peux attendre encore 6 mois avant de me décider, non ?
Bien sûr. Vous êtes libre. Mais voici ce qui va se passer pendant ces 6 mois : Vous allez perdre encore 360h de temps (60h/mois × 6) Soit 18 000€ qui partent en fumée (360h × 50€/h) Vous ne prendrez pas les 15-20 clients supplémentaires que vous auriez pu prendre Vos collaborateurs resteront frustrés par les tâches répétitives Vos concurrents qui automatisent vont prendre de l'avance Pendant ce temps, avec OptimaSync : Vous auriez récupéré ces 360h Économisé ces 18 000€ Pris ces nouveaux clients Vos collaborateurs seraient plus heureux Vous seriez en avance sur le marché La vraie question : Combien vous coûte l'inaction ? Réservez votre audit gratuit. 45 minutes. Ça ne vous engage à rien. Et au minimum, vous saurez exactement combien vous pourriez gagner.
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